I somras fick omkring 5 000 bostadsrättsföreningar en faktura från Bolagsverket på 7 500 kronor. Var sjätte förening i landet, för en årsredovisning som kom in för sent. De flesta visste inte att regeln fanns.

Inte för en enda försening. Men avgiften är första steget i en kedja, och ignoreras den tillräckligt länge slutar den där.

Den 20 november 2024 beslutade riksdagen att alla ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar inräknat, ska skicka in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket varje år. Regeln gäller för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2024, alltså 2025 för de flesta föreningar. Tidigare kunde mindre föreningar låta bli.

Beslutet togs alltså för snart två år sedan, och ändå fick var sjätte förening en faktura. Det säger ganska mycket om hur det är att sitta i en styrelse: regler ändras löpande, och det ligger på styrelsen att hålla sig uppdaterad.

Så här ser kedjan ut om ingen tar tag i det:

  1. Sju månader efter räkenskapsårets slut, senast en månad efter stämman. Är årsredovisningen inte inne kostar det 7 500 kronor, och det räcker med en dag för sent. Något anstånd går inte att få, Bolagsverket kan inte förlänga fristen åt någon.

  2. Omkring två månader senare. Fortfarande inte inlämnad, och det kostar 7 500 kronor till. Nu är notan uppe i 15 000.

  3. Elva månader efter räkenskapsårets slut. Är den fortfarande inte inne kan Bolagsverket förelägga föreningen att komma in med den inom en utsatt tid. Ungefär två månader senare, omkring tretton månader in, faller dessutom en tredje avgift på 15 000 kronor, sammanlagt 30 000.

  4. Följer föreningen inte föreläggandet. Då kan domstol besluta att föreningen ska gå i tvångslikvidation, och en likvidator utses som avvecklar verksamheten. Efter femton månader riskerar styrelseledamöterna dessutom personligt betalningsansvar för föreningens skulder. Dit kommer nästan ingen, men vägen dit börjar med samma sena årsredovisning som kostade 7 500 kronor första gången.

Kort sagt: en sen årsredovisning kostar pengar. En som aldrig kommer in kan kosta föreningen.