Det är mitt i juli, halva styrelsen är bortrest, och så säljs en lägenhet i föreningen. Köparen vill flytta in 1 augusti, men måste först godkännas som medlem. Måste hen vänta tills hela styrelsen är hemma igen?
Nej. Styrelsen kan fatta beslutet per capsulam, i skrift, utan att träffas. Förslaget skickas runt, var och en tar ställning, och beslutet protokollförs som vilket styrelsebeslut som helst.
Tre saker att tänka på:
alla ledamöter har fått underlaget och möjlighet att säga sitt,
beslutet är enigt (är någon emot hör frågan hemma på ett riktigt möte),
och beslutet dokumenteras i ett protokoll med datum.
Det funkar bäst för okontroversiella eller brådskande frågor. Det som är stort eller känsligt sparar ni till ett riktigt möte, där alla kan prata ihop sig.
Kolla även stadgarna, en del föreningar har egna regler för hur beslut får fattas.