För 15 år sedan gick jag (Henrik, medgrundare) med i min första BRF-styrelse.
Det var en välskött förening. Erfarna ledamöter, inarbetade rutiner, en känsla av att saker faktiskt fungerade. Men det fanns en osynlig risk som ingen pratade om.
Nästan allt vilade på två personer: ordföranden och kassören. De hade suttit i sina roller i nästan 20 år och bar på en enorm mängd kunskap om hur föreningen egentligen fungerade.
Sedan flyttade båda två. Hastigt, utan överlämning.
Plötsligt stod styrelsen utan historik, utan rutiner och utan kontext kring tidigare beslut. Processer som tagit år att bygga upp behövde skapas om från grunden — av ledamöter som aldrig gjort det förut. Det blev kaos på ett sätt som ingen hade sett komma, och ingen hade ett system att luta sig mot.
Den erfarenheten satte sig.
Under de senaste 10 åren har jag suttit som ledamot och ordförande i min BRF i Spånga. Vi har prövat verktyg, testat arbetssätt, försökt bygga struktur. Men verktygen var utspridda, av varierande kvalitet och sällan anpassade för hur en BRF-styrelse faktiskt arbetar.
Och när jag pratade med vänner och bekanta i andra föreningar insåg jag att ingen av oss var ensamma om det här.
Det var inte ett lokalt problem. Det var ett strukturellt. Föreningens kunskap finns sällan i ett system — den finns i huvudet på en eller två personer. Och inget viktigt borde försvinna när styrelsen byts ut.
Tillsammans med min medgrundare Christer — med 25 års gemensam erfarenhet från styrelsearbete, och kompetens inom teknik, ekonomi och juridik — bestämde vi oss för att göra något åt det. Vi gick igenom vad som redan fanns på marknaden. Och vi insåg att ingen hade byggt det som faktiskt behövs: en samlad digital infrastruktur för BRF-arbetet. Allt på ett ställe. Inte beroende av en person. Med historiken kvar även när nyckelpersoner avgår.
Så vi började bygga.
Inte för BRF:er. Med BRF:er.
KomplettBRF formas i nära dialog med verkliga föreningar och styrelseledamöter — människor som vet precis vad det innebär att bära det här arbetet.
Om du känner igen dig i det jag beskriver — om du har upplevt den där huvudvärken, den där frustrationen, känslan av att jobba i blindo — så vill vi gärna ha dig med oss.
Det här är inte klart. Det är under uppbyggnad. Och det är precis därför din röst spelar roll nu.
→ Anslut dig och var med och forma hur BRF-arbetet i Sverige ska se ut.