När klubban fallit på stämman är det lätt att tro att jobbet är gjort. Men det är efter stämman som flera av styrelsens viktigaste uppgifter ligger. I år finns dessutom ett nytt krav att hålla koll på.
Skicka in årsredovisningen till Bolagsverket (nytt krav):
Från och med räkenskapsåret 2025 måste alla bostadsrättsföreningar, oavsett storlek, lämna in årsredovisningen med revisionsberättelse till Bolagsverket. För de flesta betyder det att årsredovisningen för 2025 ska skickas in inom en månad efter att den behandlats på årsstämman 2026 – och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kommer den in för sent tas en förseningsavgift ut (7 500 kr, och mer om dröjsmålet fortsätter).
Fastställelseintyg:
Till inlämningen hör ett fastställelseintyg, undertecknat av en styrelseledamot, som visar att resultat- och balansräkningen har fastställts på stämman, vilken dag det skedde och hur stämman beslutade att resultatet skulle disponeras.
Konstituera styrelsen:
Håll ett konstituerande möte snarast och fördela rollerna (ordförande, kassör, sekreterare, firmatecknare). Protokollför det.
Anmäl ändringar till Bolagsverket:
Ny styrelse och nya firmatecknare ska anmälas. Har stämman beslutat om stadgeändringar måste även de registreras – och de nya stadgarna gäller först när Bolagsverket registrerat dem, inte när stämman röstade.
Justera och arkivera protokollet:
Stämmoprotokollet ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna inom den tid stadgarna anger. Spara det – det är beviset på vad som beslutats och en viktig del av överlämningen.
Verkställ besluten:
Avgiftsändringar, bifallna motioner och investeringar ska faktiskt bli gjorda. Dokumentera vem som ansvarar för vad.
Uppdatera förteckningarna:
Håll medlems- och lägenhetsförteckningen aktuell
Obs: exakta datum beror på er förenings räkenskapsår och stämmodatum – stäm av med Bolagsverket och er förvaltare.