Nej, hela styrelsen behöver inte skriva under protokollet, men det räcker inte heller med en person. Standard är att protokollet justeras av mötesordföranden och minst en utsedd justeringsperson, utöver den som fört protokollet.

Era stadgar kan ange något annat, så kolla dem. Det viktiga är att protokollet är justerat, daterat och tydligt visar vad som beslutats och av vilka.

Med digital signering, t.ex. via BankID, blir underskriften spårbar och oföränderlig, till skillnad från en inskannad namnteckning. Det gör att protokollet håller även om ett beslut ifrågasätts långt senare.