KomplettBRF
Inför styrelsemötet

Frågor som
kanske dyker upp

Lite bakgrund om diskussionen rör sig mot dessa — så du inte behöver improvisera.

1
“De är ett nytt bolag — är det inte lite riskabelt?”

Det är en rimlig sak att tänka på. Det som faktiskt spelar roll är om vår data är vår — och det är den. Allt vi lägger in kan exporteras när vi vill, i vanliga format. Vi är inte mer inlåsta än vi är i Dropbox idag, som är ett amerikanskt bolag med villkor vi inte kontrollerar.

Deras driftstruktur är dessutom enkel — de underhåller inget gammalt system och har inga tunga overheadkostnader. Det ger en stabilitet som inte alltid syns i ett varumärke, men som är reell.

Risk handlar om dataägande — inte om hur länge ett bolag funnits. Den risken har vi löst.

2
“Vi klarar oss bra med det vi har. Varför ändra?”

Det stämmer att det fungerar. Det handlar mer om vad som händer nästa gång vi byter ordförande, eller om något beslut ifrågasätts. Inte för att det är troligt — men det är lättare att ha ordning nu än att rekonstruera historik när det väl behövs.

Ingen behöver bestämma sig idag. En demo tar 30 minuter och ger oss ett faktiskt underlag att ta ställning till.

3
“Vad kostar det jämfört med vad vi betalar nu?”

Vi betalar redan för Dropbox och troligtvis Office. KomplettBRF ersätter det och inkluderar protokollhantering i samma system. Exakt vad det kostar behöver vi en offert för — men nettoeffekten är rimlig redan vid liten tidsvinst.

Många av grundfunktionerna är dessutom helt gratis — och alla PRO-funktioner kan testas kostnadsfritt i 3 månader utan förbindelse. Vi kan alltså prova hela systemet på riktigt innan vi tar ställning till om vi vill betala för PRO.

3 månaders fri PRO-test utan förbindelse — vi riskerar ingenting genom att prova.

Om diskussionen fastnar
Föreslå att styrelsen beslutar om en kostnadsfri demo — inte om ett byte. Det är ett enkelt ja, tar 30 minuter, och ger oss ett bättre underlag inför det riktiga beslutet.